De ALV moet minstens één keer per jaar plaatsvinden en voldoende stemmen moeten aanwezig zijn voor rechtsgeldige besluiten. Het niet behalen van het quorum kan resulteren in niet-rechtsgeldige besluiten.
Leden kunnen agendapunten aandragen, wat het belang van tijdige informatieverschaffing en voorbereiding benadrukt. Te laat aangedragen agendapunten kunnen resulteren in vernietigbare besluiten.
Voor de ALV is het van belang om mandaten te verkrijgen voor onderzoeken, zoals asbest, wat essentieel is voor beslissingen over verduurzaming. Het voldoen aan de eisen van het Warmtefonds is hierbij cruciaal.
Goed gedocumenteerde besluitvorming, inclusief verplichte documenten, is essentieel voor effectieve ALV-besluitvorming. Documenten zoals de mandaten moeten op tijd, minstens twee weken voor de vergadering, worden aangeleverd.
De breukdelen, vastgelegd in de splitsingsakte, bepalen de stemverhouding bij besluitvorming over verduurzamingsmaatregelen. Zonder juist begrip van stemverhouding kan geen rechtsgeldig besluit worden genomen.
Voor verduurzamingsmaatregelen kan een gekwalificeerde meerderheid nodig zijn, wat afwijkt van de gewone meerderheid die vaak wordt toegepast voor regulier onderhoud (bijvoorbeeld 50% + 1). Wat een gekwalificeerde meerderheid is, hangt af van het modelreglement, waarin staat wat het minimale quorum is (aantal aanwezige stemmen) en wat daarbij als meerderheid wordt gezien. In de meeste gevallen is het quorum vaak twee-derde deel, de meerderheid daarbij twee-derde of drie-vierde.