Waarom draagvlak cruciaal is:

• Gedeelde verantwoordelijkheid: Het gezamenlijk dragen van verantwoordelijkheid versterkt het VvE-gemeenschapsgevoel.
• Efficiënte besluitvorming: Draagvlak maakt het nemen van beslissingen over verduurzaming in het proces effectiever.
• Haalbaarheid van de verduurzamingsplannen: Om tot keuzes voor verduurzaming en tot uitvoering te komen is er een minimale hoeveelheid aantal stemmen nodig voor geldige besluitvorming. Een gedragen keuze tijdens de ALV is dus essentieel.

Duidelijkheid creëren onder bewoners kan door:

• Informatie delen: Stimuleer open communicatie over de voordelen en ook nadelen van verduurzamingsmaatregelen.
• Kennisuitwisseling: Creëer platforms voor het delen van ervaringen en kennis, denk hierbij aan email, websites, flyers, presentaties, nieuwsbrieven, etc.
• Maak documenten ‘leesbaar’: Zorg ervoor dat de documenten, zoals een MJOP{:.inner-link, splitsingsakte of energie advies niet alleen leesbaar zijn voor degene met verstand van zaken, voorkom jargon en geef hier duidelijke uitleg bij. Houd rekening met eventuele sociale uitdagingen binnen uw VvE.
• Plaatjes en grafische onderdelen: Gebruik deze om lastige stukken uit te leggen of aan te duiden in de informatie, zo wordt het lezen van een tekst aantrekkelijk en begrijpelijk.
• Geef voorbeelden van geslaagde projecten: Met onze ervaring als DVvE hebben we veel projecten begeleid, we delen ook graag al geslaagde vergelijkbare voorbeelden om zo jouw VvE te kunnen overtuigen van wat er mogelijk is.
• Doe geen aannames: Soms worden er aannames gedaan over leden hun vermogen om bijvoorbeeld zomaar extra geld bij te leggen, dit is niet voor iedereen even haalbaar of wenselijk, neem daarom ook goed iedereen mee in de financiële opties zodat dit voor iedereen gunstig is.

Voorkomen en oplossen van conflicten:

• Proactieve communicatie: Voorkom misverstanden door helder en proactief te communiceren.
• Geef ruimte aan de leden: Zorg voor voldoende ruimte om zorgen en meningen te uiten, iedereen is onderdeel van de VvE zo kan je rekening houden met eventuele zorgen en creëer je meer draagvlak.
• Conflictbemiddeling: Mocht het toch uit de hand lopen, stel dan een laagdrempelige manier voor conflictoplossing voor, maar blijf vooral in gesprek, jullie moeten het samen doen.

Enkele tips voor effectieve communicatie:

• Digitale nieuwsbrieven: Houd bewoners op de hoogte van ontwikkelingen en successen.
• Flyers en posters: Fysieke communicatie kan de betrokkenheid vergroten.
• Koffiegesprekjes en bijeenkomsten: Informele setting bevorderen open gesprekken en verbinding.
• Enquêtes: Borg dat mensen anoniem hun visie kunnen geven op eventuele verduurzamingsplannen, via bijvoorbeeld een bewonersenquête.
• Interactief: Bij grote beslissingen zo als deze geldt: hoe interactiever hoe beter, geef bewoners de ruimte om vragen te stellen en om hun zorgen kenbaar te maken, dan zullen zij zich gehoord voelen en beter een keuze kunnen maken.